Es muy importante respetar el espíritu del grupo y todas sus reglas. Ha sido un trabajo duro crear un grupo popular como éste desde la nada. Estas normas están aquí para evitar los errores del pasado.
Hay diferentes tipos de roles en Meetup (organizadores). En este grupo sólo se usan los de "Organizador de Eventos" y "Organizador Asistente". Sigue este enlace para saber más acerca de lo que estos roles permiten.

• O.1. Reglas generales
  • O.1.1. Este es un grupo sin ánimo de lucro y el estado de Organizador de Eventos o Asistente se puede denegar y cancelar en cualquier momento por el Organizador.
    
  • O.1.2. A un Organizador no se le permite ganar dinero con los eventos. Todas las tarifas cobradas a los asistentes a un evento se utilizarán para cubrir los gastos del evento.
    
  • O.1.3. El Organizador y Fundador de este grupo (Anchel) intentará organizar un evento especial al menos cada tres meses, al que sólo otros organizadores pueden asistir.
    
  • O.1.4. Si un Organizador no respeta todas las reglas del grupo (incluyendo las de esta lista), perderá sus privilegios como organizador permanentemente.
• O.2. Como convertirse en organizador y como mantenerse siéndolo:
  • O.2.1. Para convertirse en Organizador de Eventos, tienes que enviar un correo electrónico al organizador (Anchel), respondiendo a las siguientes preguntas:
    • ¿Qué tipo (o tipos) de eventos deseas organizar?
      
    • ¿Cuál es tu experiencia en la organización de ese tipo de eventos? (El objetivo de esta pregunta es únicamente informativo. No se require experiencia, dado que Anchel no va a aplicar ningún procedimiento de aprobación de solicitudes basado en experiencia o habilidades.)
      
    • ¿Has leído las normas del grupo y para organizadores?
    El Organizador (Anchel) puede hacerte más preguntas que tendrás que contestar antes de que acepte tu solicitud y cambie tu rol a Organizador de Eventos.
    
  • O.2.2. Un Organizador de Eventos tiene que organizar por lo menos una actividad cada tres meses.
    
  • O.2.3. Un Organizador Asistente es una persona que quiere organizar eventos con mayor frecuencia, promover un tipo especial de eventos (como la escalada en roca, kayak, ...) y/o con permisos especiales:
    • Un Organizador Asistente puede asignar motes (nicknames) a otros miembros del grupo.
      
    • Un Organizador Asistente puede aprobar solicitudes de nuevos miembros del grupo entre otras funcionalidades de meetup.
  • O.2.4. Un Organizador Asistente es alguien que ha probado su compromiso y fiabilidad con el grupo. Es por ello que estos permisos son asignados por el Organizador a su discreción.
    
    
  • O.2.5. Cada tres meses tras convertirse en Organizador de Eventos, se comprobará si él o ella publicó eventos suficientes durante ese. Si no es el caso, el Organizador de Eventos se convertirá en un miembro.
    
  • O.2.6. Ten en cuenta lo siguiente acerca de los acontecimientos que se van a contabilizar a fin de mantener la condición de Organizador de Eventos:
    • Si hay más de una persona que organiza un evento, se contará la parte proporcional: un evento con dos organizadores de eventos cuentan como 1/2 evento para cada organizador, un evento con tres organizadores contará como 1/3 y así sucesivamente.
      
    • Eventos diferentes de excursiones o de algún tipo de deporte al aire libre (como cenas o fiestas) contarán como medio evento y otras normas también se aplicarán (por ejemplo, si hay más de un organizador).
    • Si un evento dura dos días o más contará como 2 eventos.
• O.3. Planificación de eventos.
  • O.3.1. No se permite más de un invitado por miembro del grupo en los eventos en ningún caso.
    
  • O.3.2. Si un Organizador permite invitados (1 por miembro) en un evento:
    • Se debe agregar la siguiente pregunta al evento: "Do you AND YOUR GUEST accept the membership rules? (YES/NO) .¿Aceptáis tanto tú como tu invitado las Normas del Grupo? (SI / NO)"
      
    • Si un miembro no responde a la pregunta correctamente, el organizador NO puede aceptarle en el evento. Para ver las respuestas a las preguntas, en el evento se ha de seleccionar "Herramientas-> Ver las respuestas".
  • O.3.3. Para gestionar reservas en un evento, el uso de una lista de espera es OBLIGATORIO. Si el máximo de personas para unirse a un evento se ha alcanzado, la gente tiene que ser capaz de unirse a una lista de espera. Las expectativas de la gente para unirse a un evento tienen que ser gestionados correctamente. Esta lista de espera puede ser automática o manual según el criterio del organizador del evento.
    
  • O.3.4. En un evento cuyo transporte se haga en coches privados:
    • No está permitido crear el evento con un máximo de personas que puedan unirse a él que exceda la capacidad máxima de los coches confirmados.
      
    • Si el Organizador va con su coche, debe abrir el evento a un máximo de 4-5 personas al crearlo.
      
    • Si el Organizador va sin coche, debe abrir el evento a un máximo de 1 persona (él o ella) al crearlo.
      
    • El organizador puede añadir una pregunta al evento a fin de conocer si la gente que quiere unirse a él. Si esa pregunta NO se incluyó, en la descripción del evento el organizador DEBE pedir que se indique en el comentario de la reserva si se lleva coche.
      
    • Las personas que ofrecen automóviles en la lista de espera se pueden añadir al evento haciendo caso omiso del orden de la lista hasta que haya suficientes coches para la cantidad máxima de personas permitidas para el evento. Se pueden añadir dos personas con coche más de esta forma (coches de recambio).
  • O.3.5. Si un evento se cierra y el máximo de personas se cambia o se abren nuevos espacios en un evento, el organizador puede elegir agregar más personas al evento. Si este es el caso, se debe hacer en el mismo orden de aparición de la lista de espera.
    
  • O.3.6. El organizador del evento puede agregar hasta 2 personas (para eventos de hasta 20 personas) o 3 personas (para eventos de 21 o más personas) al mismo haciendo caso omiso del orden de la lista de espera (una persona más que un conductor). Si hay más de un organizador en un evento, esta ventaja no es válida.
    
  • O.3.7. Las actividades al aire libre implican algunos riesgos que no se deben ignorar. Siempre hay que sugerir en la descripción del evento que hay que contar con un seguro o similar para la actividad en la que participan. Ten en cuenta que las asociaciones, tales como el club de senderismo de MadTeam, ofrecen la posibilidad de obtener licencias federativas (de la FEEC).
    
  • O.3.8. Si por la naturaleza del evento se tiene que reservar un alojamiento, el Organizador de Eventos o Asistente es la persona que tiene que coordinar la reserva:
    • Tiene que recaudar el dinero de las personas que se apuntaron al evento.
      
    • Tiene que hacer la reserva una vez haya recaudado el dinero.
  • O.3.9. Todos los Organizadores deben enviar los anuncios de plazas libres en sus eventos a todos los miembros del grupo. No se tolerará el envío de este tipo de anuncios a una lista de "personas seleccionadas" o "amigos más cercanos". Para quedar con quien mejor te cae no existe este grupo, existe el email y el teléfono.
• O.4. En el evento
  • O.4.1. El Organizador de Eventos o Asistente tiene que explicar a las personas que asisten a cada evento que se pueden hacer donaciones para cubrir los costes de Meetup.com. Las donaciones recogidas deben ser entregados al Organizador de este grupo, que es quien paga los gastos de Meetup.com (12 $ / mes).
    
  • O.4.2. Si un Organizador no trata a los miembros que asisten a su evento con respeto, se convertirá en un miembro regular y no será capaz de convertirse en Organizador de Eventos o Asistente más.
• O.5. Después del evento
  • O.5.1. Un Organizador de Eventos o Asistente DEBE administrar los No-Shows y otra información relevante del evento correctamente (haz clic aquí para ver cómo).