Información previa relevante
Mantener la página del grupo en Meetup.com le cuesta al Organizador 12 $/mes. Estos costes mensuales (12 $) se intentarán cubrir con:

• las donaciones que los participantes de los eventos quieran hacer
• y mediante los pedidos de la tienda on-line de camisetas y otros productos con el logo del grupo: 1 EUR por producto sirven para sufragar los gastos de este grupo (el resto va a cafepress.com). Número de pedidos realizados hasta la fecha: 1.

• 1.1. Para poder pertenecer a este grupo debes tener al menos 18 años.
• 1.2. Debido a que personas de forma malintencionada en el pasado se unieron al grupo para enviar spam o crear mensajes inapropiados en el Foro del Grupo utilizando usuarios no-reales, los nuevos miembros deben:
  • a) publicar una fotografía donde se les pueda ver claramente la cara,
  • b) o uno de los miembros del grupo asegura al Organizador (Ánchel) por email conocer a la persona
  • c) o se incluye el perfil de Facebook asociado al de Meetup y se vea actividad en él.
• 1.3. Este grupo no tiene ánimo de lucro y la pertenencia al mismo de sus miembros puede ser cancelada por el Organizador por los motivos que él considere oportunos. Generalmente, por motivos que considere problemáticos o dañinos para el grupo (como actitud o comportamiento negativo hacia otros miembros del grupo, molesten a la harmonía del grupo, etc.). Estas personas no podrán ser miembros del grupo de nuevo.
• 1.4. Las sugerencias de eventos son siempre bienvenidas. Si tienes una que te gustaría que se publicara, usa el Foro del Grupo. Estaremos agradecidos por ellas y las tendremos en cuenta, pero no se puede asegurar que haya algún Organizador interesado en publicarlas. También puedes animarte a organizarla tú mismo y convertirte en Organizador de Eventos: mira aquí cómo puedes hacerlo.
• 1.5. Aquellos miembros que utilicen el grupo para enviar publicidad o spam a sus miembros serán suspendidos como miembros del grupo y bloqueados sin que puedan volver a serlo. Por tanto, nombres de usuario con significado comercial no están permitidos.

• 2.1. El Organizador de un evento se reserva el derecho de crear el evento con el número de plazas que él/ella considere. Normalmente los eventos se limitan a 12-20 personas, en función:
  • de la dificultad del evento,
  • por la necesidad de avanzar de forma compacta, para evitar que el grupo se pierda
  • u otros motivos que el Organizador del Evento considere.
• 2.2. El Organizador de un Evento se reserva el derecho de rechazar la inscripción de una persona por motivos de riesgo para el grupo (dificultad, material insuficiente o inadecuado, actitud o comportamiento inapropiado hacia otros miembros del grupo, etc.). El rechazo deberá estar siempre justificado por el Organizador del Evento en persona (si se produce en el lugar de encuentro) o mediante un e-mail a la persona rechazada (si el rechazo es anterior al encuentro).
• 2.3. Antes de que se te permitiera ser usuario de Meetup, tuviste que indicar que habías leído y aceptado las condiciones de servicio de Meetup (Meetup's Terms of Service). Una de las más importantes secciones de estas condiciones es la sección 6.2 (Section 6.2) que se refiere a responsabilidades legales con respecto a Organizers. Aquí tienes el enlace para revisarlo. En lenguaje sencillo, TÚ y sólo tú, eres responsable de tu seguridad mientras participes en un evento de este grupo. Adicionalmente, para adecuarse a la legislación catalana y española, solicitando participar a un evento estás aceptando el contenido de la página de Responsabilidad Legal de Eventos.
  • NOTA: No te fíes de personas o guías "improvisados" que pretendan parecer profesionales o expertos por tener una licencia FEEC o pertenecer a un club excursionista. Esto sólo prueba que él/ella tienen suficiente dinero para pagar la licencia FEEC. Los miembros del FEEC y/o FEDME no son profesionales de deportes de montaña a menos que tengan otras cualificaciones legales que puedes consultar en FEEC.
• 2.4. Costes del viaje en coche:
  • a) El conductor de un vehículo dará a conocer el coste del trayecto a sus ocupantes antes de partir del punto de encuentro. Este coste no podrá superar el siguiente cálculo:
    Precio del viaje total (a dividir entre los ocupantes del coche) = P + (KM * CO * CC) + DE, dónde:
    • P = coste de los peajes de todos los trayectos por realizar
    • KM = Kilómetros de todos los trayectos por realizar
    • CO = Consumo del vehículo (el consumo máximo del vehículo que se puede usar para el cálculo es de 10 litros/100 Km)
    • CC = Coste del combustible (el precio actual del combustible que use el vehículo)
    • DE (desgaste del vehículo) = KM * 0,15 €
    El Organizador del Evento deberá publicar en la descripción del mismo los Kilómetros totales de los trayectos previstos y los peajes (en viamichelin.com se puede obtener este coste). Asimismo, puede publicar (si lo desea) el cálculo máximo aproximado del Precio del viaje total.
  • b) En caso de multa o accidente, rigen la ley y normas de tráfico del país donde se circule.
    • Por ejemplo, una multa por exceso de velocidad la pagará únicamente el conductor.
    • En caso de averías, las reparaciones correrán a cargo del dueño del vehículo (no se dividirán entre los participantes, es por ello que se puede cobrar el desgaste del vehículo).
    • Si el vehículo quedara inutilizable, en caso de costes adicionales para regresar, estos correrán a cargo de cada uno (no serán responsabilidad del conductor).
  • c) Aquel participante que no abone al conductor los costes que suponen el viaje, no podrá participar en ningún evento hasta que no haya pagado al conductor la cantidad oportuna.
  • d) Si un participante no hace todos los trayectos en un vehículo al que estaba asignado (p.ej. sólo va a la ida o a la vuelta), si el conductor o alguno de los ocupantes del mismo vehículo así lo decide, deberá abonar el trayecto completo (para no generar más costes de los previstos a conductor y resto de ocupantes). Esto no es válido en el caso que el Organizador decida repartir los costes entre todos los participantes.
• 2.5. En algunos eventos está permitido a los participantes traer invitados.
  • a) Los invitados no pueden ser personas cuya pertenencia al grupo les haya sido prohibida. Contacta con el Organizador del grupo, si necesitas información detallada sobre esta norma y sobre las personas que no tienen permitida su participación.
  • b) El Organizador del Evento tiene la potestad de decidir si los miembros que asisten por primera vez a un evento del grupo pueden traer un invitado o no.
• 2.6. Para todos los eventos (sobre todo los de más de un día), se podrá establecer por parte del Organizador una cuota de inscripción (la cantidad será a discreción del organizador del evento). Esta cuota sirve para tener más seguridad de que la persona va a venir y se descontará del total que tenga que pagar en la salida.
  • a) Si una persona cancela su participación sin un motivo debidamente justificado, perderá esta cantidad (que se usará para compensar costes derivados de la cancelación o del mantenimiento de Meetup.com). De esta forma, se evita que haya personas que reserven su plaza rápidamente sin saber si finalmente podrán participar o no.
  • b) La manera de pagar depende del Organizador del evento. Lo normal está siendo una transferencia bancaria.
• 2.7. Ayuda al organizador en todo lo que puedas. Intenta adaptarte al evento y no que el evento se adapte a ti. Esto no es una agencia de viajes y organizar eventos requiere bastante tiempo a veces. El organizador no gana ningún dinero con ello. Intenta que tenga el mínimo trabajo posible. El organizador puede rechazar cualquier petición que se le haga. Ejemplos de comportamiento adecuado:
  • ¿Quieres venir con tu perro?
    • Si no traes coche, publica un comentario para preguntar a los conductores si les importaría llevar un perro. Si alguien lo acepta, deberá comunicárselo al organizador o publicar un comentario en el evento.
    • ¿Vamos a pasar la noche en algún sitio? Llama tú mismo al hotel, albergue o refugio si quieres saber si aceptan perros. Si el establecimiento no se ha publicado aún, pregunta al organizador.
  • ¿Quieres dormir en otro sitio?
    • Organízalo tú mismo y díselo al organizador. Si la población/lugar del evento es conocida, busca otras opciones y llámales. No preguntes al organizador por alternativas si tienes suficiente información para buscarlas tú.
  • Asignación de personas a coches:
    • En algunos eventos cambiar la asignación de los coches no es tan fácil. Especialmente en eventos de esquí/snowboard o con mucha gente o diferentes opciones. Si todo el mundo quiere cambiar su asignación al final representa bastante trabajo.
    • Si quieres ir en el coche de alguien, escríbelo en el comentario al apuntarte al evento. Aun así puede ser que no vayas en ese coche si no es posible (usualmente por requerimientos de espacio para equipo).
• 2.8. A cualquier miembro del grupo que organice un evento no se le permite obtener beneficio económico de él. Los importes que se carguen en un evento sólo deben servir para cubrir sus costes. En caso contrario, esta persona será expulsada permanentemente del grupo.
• 2.9. Los conductores tienen preferencia para participar en un evento siempre que su coche sea necesario. Los Organizadores de un evento podrán dejar entrar antes a personas que ofrezcan su coche para que se incrementen las plazas de un evento, e incluso a más conductores para tener coches en reserva por si fallara alguno.
• 2.10. Cuando un conductor solicita participar en un evento (sin invitado), puede solicitar (debe ser informado en su comentario de la reserva) que otro miembro (uno sólo) salte a la primera posición de la lista de espera para participar en el evento. Este privilegio existe dado que este grupo existe gracias a los conductores.
• 2.11. Todas las inscripciones a un evento (incluso de invitados) se han de gestionar a través de las opciones que ofrece la página del grupo. Evita enviar comentarios o emails del estilo “Estoy interesado/a y por favor apúntenme”. El Organizador del Evento puede ignorar y/o borrar los emails y comentarios que se añadan al evento con este propósito.
• 2.12. Puedes estar apuntado a tantas listas de espera como desees, pero una vez entres en un evento, preocúpate de borrarte de las listas de espera de los eventos que sucedan a la vez del que ya estás apuntado. Podrías entrar en otro de esos eventos y no pudiendo estar en dos lugares a la vez, te ganarías un No-Show (ver capítulo siguiente).

• 3.1. Aquellos miembros que habiendo comunicado una Reserva a Si no asistan a una actividad, se les asignará un No-Show:
  • a) Después del primero no habrá consecuencias.
  • b) Después del segundo , no podrás asistir a los eventos organizados durante el mes siguiente (excepto los ya pagados). Si aun así intentaras participar en alguno, se cancelará tu participación.
  • c) Después del tercero tu inscripción al grupo será cancelada y no podrás volverte a unir al grupo jamás.
• 3.2. En el caso de que el miembro que ganó un No-Show de forma proactiva dé explicaciones razonables (enfermedad, accidente, trabajo, etc.) de los motivos por los que sucedió, el Organizador del Evento puede decidir no asignar el No-Show, siempre y cuando la explicación llegue antes de que se envíe el correo informando del No-Show.
• 3.3. Si el conductor de un vehículo no aparece en un evento sin avisar o cancela sin causa justificada con menos 48 horas de antelación (contando desde la hora de inicio del evento), su pertenencia al grupo será cancelada permanentemente.
• 3.4. Pagos de eventos:
  • a) No pagar la reserva de un evento en el tiempo dado por el Organizador del mismo, también cuenta como no asistencia. En este caso el Organizador del Evento además de comunicarte el No-Show te eliminará de la lista de asistentes.
  • b) Cambiar la asistencia a un evento de Si a No durante el periodo de pago comunicado por el Organizador (o sea, después de recibir el correo con la información de cómo realizar el pago, hasta la fecha límite de pago), también cuenta como no asistir a él sin avisar. Esta regla no se aplica si estabas en la lista de espera y entraste por la baja de otra persona.
• 3.5. Cambiar la asistencia a un evento de Si a No sin una causa mayor razonable, durante las 48 horas anteriores a que un evento comience (contando desde la hora de inicio del evento), también cuenta como no asistir a él sin avisar.
  • a) Aun dando explicaciones razonables, si la persona hace cancelaciones de última hora con excesiva frecuencia, el Organizador del Evento puede decidir asignar el No-Show de todas formas por reincidencia.
• 3.6. En caso de que se produzca un No-Show con un invitado implicado, contará doble (como dos No-Shows) si tanto el miembro como el invitado no aparecieron (1 por cada uno) o como un No-Show si el invitado no apareció
• 3.7. Apuntarse a dos eventos simultáneos cuenta como No-Show aunque se participe en uno de ellos. Si algún Organizador se da cuenta previamente de que esto va a suceder, puede modificar la Reserva de la persona en cuestión en su evento sin avisar.
  • a) Esto no prohíbe estar en listas de espera de eventos simultáneos, pero debes preocuparte de borrarte de estas listas una vez entres en un evento para que no se produzca esta situación.
• 3.8. Un No-Show ya asignado no puede eliminarse por explicaciones a posteriori dadas por la persona que lo recibe. Las explicaciones han de darse antes de que se le asigne a alguien el No-Show. Si se puede probar un error por parte del Organizador al aplicar las reglas, el No-Show sí que puede ser borrado.
• 3.9. Las "no asistencias" (No-Shows) pasado un año se anulan.