És molt important respectar l'esperit del grup i totes les seves regles. Ha estat una feina dura crear un grup popular com aquest des del no res. Aquestes normes són aquí per evitar els errors del passat.
Hi ha diferents tipus de rols en Meetup (organitzadors). En aquest grup només es fan servir els de "Organitzador d'Esdeveniments" i "Organitzador Assistent". Segueix aquest enllaç per saber més sobre el que aquests rols permeten.

• O.1. Normes generals
  • O.1.1. Aquest és un grup sense ànim de lucre i l'estat de Organitzador d'Esdeveniments o Assistent es pot denegar i cancel•lar en qualsevol moment per l'Organitzador.
    
  • O.1.2. A un Organitzador no se li permet guanyar diners amb els esdeveniments. Totes les tarifes cobrades als assistents a un esdeveniment s'utilitzaran per cobrir les despeses de l'esdeveniment.
    
  • O.1.3. El Organitzador i Fundador d'aquest grup (Anchel) intentarà organitzar una excursió o esdeveniment especial com a mínim cada tres mesos, al qual només altres organitzadors poden assistir.
    
  • O.1.4. Si un Organitzador no respecta totes les regles del grup (incloent les d'aquesta llista), perdrà els seus privilegis com a organitzador permanentment.
• O.2. Com convertir-se en organitzador i com mantenir sent-ho:
  • O.2.1. Per convertir-se en Organitzador d'esdeveniments, has d'enviar un correu electrònic a l'organitzador (Anchel), responent a les següents preguntes:
    • Quin tipus (o tipus) d'esdeveniments vols organitzar?
      
    • Quina és la teva experiència en l'organització d'aquest tipus d'esdeveniments? (L’objectiu d’aquesta pregunta només és informatiu. No es necessita experiència prèvia, donat que Anchel no aplicarà cap procediment d’aprovació de sol•licituds basat en experiència o habilitats.)
      
    • Has llegit les normes del grup i per organitzadors?
    L'organitzador (Anchel) pot fer-te més preguntes que hauràs de contestar abans que accepti la teva sol • licitud i canviï el teu rol a Organitzador d'esdeveniments.
    
  • O.2.2. Un Organitzador d'Esdeveniments ha d'organitzar almenys una activitat cada tres mesos.
    
  • O.2.3. Un Organitzador Assistent és una persona que vol organitzar esdeveniments amb més freqüència, promoure un tipus especial d'esdeveniments (com l'escalada en roca, caiac, ...) i/o amb permisos especials:
    • Un Organitzador Assistent pot assignar sobrenoms (nicknames) a altres membres del grup.
      
    • Un Organitzador Assistent pot aprovar sol•licituds de nous membres del grup entre d’altres funcionalitats de Meetup.
  • O.2.4. Un Organitzador Assistent és algú que ha provat el seu compromís i fiabilitat amb el grup. És per això que l’Organitzador del grup assigna aquests permisos a la seva discreció.
    
  • O.2.5. Cada tres mesos després de convertir-se en Organitzador d'Esdeveniments, es comprovarà si ell o ella va publicar esdeveniments suficients durant aquest. Si no és el cas, l'Organitzador d'Esdeveniments es convertirà en un membre regular.
    
  • O.2.6. Tingues en compte el següent sobre els esdeveniments que es van a comptabilitzar per tal de mantenir la condició de l'Organitzador d'Esdeveniments:
    • Si hi ha més d'una persona que organitza un esdeveniment, es comptarà la part proporcional: un esdeveniment amb dos organitzadors d'esdeveniments compten com 1 / 2 Esdeveniments per a cada organitzador, un esdeveniment amb tres organitzadors comptarà com 1 / 3 i així successivament.
      
    • Esdeveniments diferents d'excursions o d'algun tipus d'esport a l'aire lliure (com sopars o festes) comptaran com a mitjà esdeveniment i altres normes també s'aplicaran (per exemple, si hi ha més d'un organitzador).
    • Un esdeveniment que duri dos dies o més comptarà com dos esdeveniments.
• O.3. Planificació d'esdeveniments.
  • O.3.1. No es permet més d'un convidat per membre del grup en els esdeveniments en cap cas.
    
  • O.3.2. Si un Organitzador permet convidats (1 per membre) en un esdeveniment:
    • S'ha de afegir la següent pregunta a l'esdeveniment: "Do you AND YOUR GUEST accept the membership rules? (YES / NO). Accepteu tant tu com el teu convidat les Normes del Grup? (SI / NO)"
      
    • Si un membre no respon a la pregunta correctament, l'organitzador NO pot acceptar en l'esdeveniment. Per veure les respostes a les preguntes, en l'esdeveniment s'ha de seleccionar "Eines-> Veure les respostes".
  • O.3.3. Per gestionar reserves en un esdeveniment, l'ús d'una llista d'espera és OBLIGATORI. Si el màxim de persones per unir-se a un esdeveniment s'ha assolit, la gent ha de ser capaç d'unir-se a una llista d'espera. Les expectatives de la gent per unir-se a un esdeveniment han de ser gestionats correctament. Aquesta llista d'espera pot ser automàtica o manual segons el criteri de l'organitzador de l'esdeveniment.
    
  • O.3.4. En un esdeveniment el transport es faci en cotxes privats:
    • No està permès crear l'esdeveniment amb un màxim de persones que puguin unir-se a ell que excedeixi la capacitat màxima dels cotxes confirmats.
      
    • Si l'Organitzador va amb el seu cotxe, ha d'obrir l'esdeveniment a un màxim de 4-5 persones al crear-lo.
      
    • Si l'Organitzador va sense cotxe, ha d'obrir l'esdeveniment a un màxim d'1 persona (ell o ella) al crear-lo.
      
    • L'organitzador pot afegir una pregunta a l'esdeveniment per tal de conèixer si la gent que vol unir-se a ell. Si aquesta pregunta NO es va incloure, en la descripció de l'esdeveniment l'organitzador HA demanar que s'indiqui en el comentari de la reserva si es porta cotxe.
      
    • Les persones que ofereixen automòbils a la llista d'espera es poden afegir a l'esdeveniment fent cas omís de l'ordre de la llista fins que hi hagi prou cotxes per la quantitat màxima de persones permeses per a l'esdeveniment. Es poden afegir dos persones amb cotxe més d'aquesta forma (cotxes de recanvi).
  • O.3.5. Si un esdeveniment es tanca i el màxim de persones es canvia o s'obren nous espais a un esdeveniment, l'organitzador pot triar afegir més persones a l'esdeveniment. Si aquest és el cas, s'ha de fer en el mateix ordre d'aparició de la llista d'espera.
    
  • O.3.6. L'organitzador de l'esdeveniment pot afegir fins a 2 persones (per a esdeveniments de fins a 20 persones) o 3 persones (per a esdeveniments de 21 o més persones) al mateix fent cas omís de l'ordre de la llista d'espera (una persona més que un conductor). Si hi ha més d'un organitzador en un esdeveniment, aquest avantatge no és vàlida.
    
  • O.3.7. Les activitats a l'aire lliure impliquen alguns riscos que no s'han d'ignorar. Sempre cal suggerir en la descripció de l'esdeveniment que cal comptar amb una assegurança o similar per a l'activitat en la qual participen. Tingues en compte que les associacions, com ara el club de senderisme de MadTeam, ofereixen la possibilitat d'obtenir llicències federatives (de la FEEC).
    
  • O.3.8. Si per la naturalesa de l'esdeveniment s'ha de reservar un allotjament, l'Organitzador d'esdeveniments o Assistent és la persona que ha de coordinar la reserva:
    • Ha de recaptar els diners de les persones que es van apuntar a l'esdeveniment.
      
    • Ha de fer la reserva una vegada hagi recaptat els diners.
  • O.3.9. Tots els Organitzadors han d'enviar els anuncis que facin de places lliures als seus esdeveniments a tots els membres del grup. No es tolerarà l'enviament d'aquests anuncis a una llista de "persones seleccionades" o "amics més propers". Per a quedar amb qui millor et cau no cal aquest grup, empra el telèfon o el email.
• O.4. En l'esdeveniment
  • O.4.1. El Organitzador d'esdeveniments o Assistent ha d'explicar a les persones que assisteixen a cada esdeveniment que es poden fer donacions per cobrir els costos de Meetup.com. Les donacions recollides han de ser lliurats al Organitzador d'aquest grup, que és qui paga les despeses de Meetup.com (12 $ / mes).
    
  • O.4.2. Si un Organitzador no tracta els membres que assisteixen a l'esdeveniment amb respecte, es convertirà en un membre regular i no serà capaç d'esdevenir Organitzador d'esdeveniments o Assistent més.
• O.5. Després de l'esdeveniment
  • O.5.1. Un Organitzador d'Esdeveniments o Assistent ha d’administrar els No-Shows i altres informacions rellevants d’un esdeveniment correctament (fes clic aquí per veure com).